当社が保有する個人情報につきましては、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するためにそのリスクを分析し、当社が可能な安全面での検討・対策を施して予防並びに是正を行います。

当社は、国が制定している個人情報の取扱いに関する法令や指針その他の規範、地方自治体が制定している個人情報保護条例やその他の法令、行政機関が制定している指針等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

当社の個人情報保護方針の全社員への周知徹底をし、かつ、個人情報保護マネジメントシステムを実効あるものとして運用するために次のようなことを行い、必要に応じて随時継続的に改善します。

• ① 保有する個人情報保護のための役割体制を部門単位で定め、保護のための権限・責任を明確にします。

• ② 個人に関する個人情報の取扱いについて社内規程類を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

• ③ 当社が保有する個人情報は、常に正確かつ最新の状態に保ちます。

• ④ 教育：全社員対象に、年に一回以上、個人情報保護マネジメントシステム維持の重要性・役割や責任・違反した際に予想される事態について教育をいたします。

• ⑤ 運用の確認：部門単位の責任者が、月に一回以上個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認し、　運用の確認報告書を代表者に提出します。

• ⑥ 監査：全部門対象に、年に一回以上、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を監査し、監査報告書を代表者に提出します。

• ⑦ 運用の確認報告書及び監査報告書に基づき、代表者の個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、随時継続的に改善します。

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、当社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、取得目的の範囲内で利用するとともに適切な方法で管理し、ご本人様の承諾なく目的外利用及び第三者に開示・提供することはありません。

当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合は、当社の個人情報保護に関する外部委託先選定基準を満たしている者を選定し、契約により漏えいや滅失又はき損を行わないよう義務づけ、かつ、適切な監督を実施いたします。

個人情報保護方針の内容、もしくは当社でお預かりしている個人情報に関する苦情及び相談（開示、訂正、削除等）につきまして、個人情報相談窓口を設置しておりますのでそちらへお問合せ下さい。